Документи, необхідні для відрядження за кордон
ДОКУМЕНТИ, НЕОБХІДНІ ДЛЯ ВІДРЯДЖЕННЯ НАУКОВИХ ТА НАУКОВО-ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ ЗА КОРДОН
-
Заява на ім’я ректора (візується завідувачем кафедри, проректором з міжнародних зв’язків), погоджується з відділом кадрів, бухгалтерією, юристом та підписується ректором.
-
Технічне завдання візується завідувачем кафедри та затверджується проректором з міжнародних зв’язків.
-
Запрошення приймаючої сторони та його переклад на українську мову (якщо переклад нотаріально не завірений, він візується завідувачем кафедри іноземної мови).
-
Направлення (якщо відрядження передбачає стажування) затверджується проректором з міжнародних зв’язків.
-
Індивідуальний план (якщо відрядження передбачає стажування) візується завідувачем кафедри та затверджується проректором з міжнародних зв’язків.
-
Аспірантам (докторантам), які працюють за сумісництвом на кафедрі (відділі університету), слід оформлювати дві заяви та два технічних завдання.
ДОКУМЕНТИ, НЕОБХІДНІ ДЛЯ ВІДРЯДЖЕННЯ АСПІРАНТІВ, ДОКТОРАНТІВ ЗА КОРДОН
- Заява на ім’я ректора (візується науковим керівником, завідувачем кафедри, завідувачем аспірантури, відділом міжнародних зв’язків), погоджується з відділом кадрів, бухгалтерією, юристом та підписується проректором з міжнародних зв’язків.
- Технічне завдання візується науковим керівником та затверджується проректором з наукової роботи.
- Запрошення приймаючої сторони та його переклад на українську мову (якщо переклад нотаріально не завірений, він візується завідувачем кафедри іноземної мови).
- Направлення (якщо відрядження передбачає стажування) затверджується проректором з наукової роботи.
- Індивідуальний план (якщо відрядження передбачає стажування) візується науковим керівником, завідувачем кафедри та затверджується проректором з наукової роботи.
- Аспірантам (докторантам), які працюють за сумісництвом на кафедрі (відділі університету), слід оформлювати дві заяви та два технічних завдання.
ДОКУМЕНТИ, НЕОБХІДНІ ДЛЯ ВІДРЯДЖЕННЯ СТУДЕНТІВ ЗА КОРДОН
- Заява на ім’я ректора (візується деканом) та підписується проректором з міжнародних зв’язків.
- Технічне завдання візується деканом та затверджується проректором з міжнародних зв’язків.
- Запрошення приймаючої сторони та його переклад на українську мову (якщо переклад нотаріально не завірений, він візується завідувачем кафедри іноземної мови).
- Направлення (якщо відрядження передбачає включене навчання) затверджується проректором з міжнародних зв’язків.
- Індивідуальний план (якщо відрядження передбачає включене навчання) візується деканом та затверджується проректором з міжнародних зв’язків.
Документи, необхідні після повернення з закордону
Звіт про закордонне відрядження (.doc)
Важлива інформація
Оформлення наказу на відрядження триває до 1 тижня, прохання подавати документи до канцелярії заздалегідь.
Звіт про відрядження необхідно подати у відділ міжнародних зв’язків протягом 5 днів після повернення.